Para marcas e fabricantes que buscam promover produtos e ações de Merchandising de maneira estratégica, é essencial ter um orçamento gráfico bem elaborado para a produção de peças de PDV.
Este processo envolve etapas específicas que permitem à gráfica entender melhor a demanda, garantindo um planejamento alinhado às necessidades da campanha.
Procedimento que contribui de duas maneiras: 1) ajuda a evitar problemas; 2) define os materiais gráficos adequados e mais compatíveis com o projeto de comunicação da empresa.
Neste artigo, mostramos como sua marca pode solicitar um orçamento que atenda às expectativas e que otimize o investimento em campanhas de PDV.
Como acertar no pedido do orçamento gráfico
Antes de tudo, é necessário ter claro o objetivo do material no PDV.
É para expor um produto? Para divulgar uma promoção? Ou para fazer uma ação de degustação?
Com esse objetivo claro, fica mais fácil definir o impacto visual desejado através dos produtos gráficos.
Ao reconhecer as necessidades específicas do projeto, seja em design, durabilidade e qualidade de impressão, é possível assegurar uma cotação de valores completa e que fiquem dentro do planejamento financeiro.
Confira os detalhes que impactam o orçamento!
Formato da peça
O formato da peça gráfica precisa ser adequado para o ambiente em que será instalada e aos objetivos da campanha.
Portanto, explique à gráfica o tipo exato de material que deseja e onde ele será exposto.
Cada tipo de material exige especificações particulares, como espessura e modo de fixação no Ponto de Venda.
O formato deve sempre estar em sintonia com o propósito de destacar o produto e a identidade visual da marca.
Cada tipo de produto tem dimensões e formatos que exigem Displays específicos.
Nesse contexto, o design deve ser seguro e prático, para garantir a estabilidade necessária e permitir que os clientes acessem os itens com facilidade.
Tamanho
O tamanho da peça impacta diretamente no orçamento gráfico.
Ao defini-lo, especifique sempre a largura x altura e, caso necessário, a profundidade.
Tamanhos precisos asseguram a adequação ao espaço do PDV e ressaltam a importância e as vantagens de cortes e acabamentos de alta qualidade.
Erros nas medidas podem comprometer a estética e a usabilidade, além de gerar custos adicionais.
Escolha do substrato
A escolha do substrato impacta diretamente na durabilidade e na aparência do material gráfico.
Por isso, é importante considerar as características específicas do ambiente de ativação.
Por exemplo, se a instalação será feita em local com muita luz natural, pode ser necessário escolher substratos e acabamentos que mantenham a visibilidade e a durabilidade durante a exposição prolongada.
A escolha de substratos recicláveis, como o PVC, é uma opção ecologicamente responsável, alinhando a marca a práticas sustentáveis que agregam valor ao produto.
Padrão de cores
Para assegurar que o material seja impresso com a identidade visual da marca, é importante confirmar com a gráfica qual é o padrão de cores utilizado por ela.
Especifique também qual é a paleta de cores exata utilizada pela marca, preferencialmente em códigos Pantone, para evitar desvios de tonalidade.
Isso é especialmente importante para manter consistência e fortalecer o branding, pois cores discrepantes podem comprometer a imagem da marca.
Quantidade de peças
Definir a quantidade de peças necessária para a campanha é outro aspecto importante.
A produção em maior escala pode reduzir o custo unitário, mas é fundamental alinhar essa decisão com a necessidade do projeto.
Considere também eventuais peças de reposição.
Definir a quantidade correta evita a falta de material e garante que os Pontos de Venda sejam cobertos de forma eficaz.
Acabamentos especiais
Acabamentos como laminação, verniz localizado ou cortes especiais agregam valor ao material.
A laminação fosca, por exemplo, confere sofisticação, enquanto o verniz brilhante destaca áreas específicas.
Esses detalhes elevam a qualidade do material e aumentam o impacto visual no PDV.
Ao fazer seu orçamento gráfico, certifique-se de que os acabamentos escolhidos estejam de acordo com o ambiente e a utilização pretendida.
Prazo de entrega
Para campanhas e eventos de Marketing, o prazo de entrega é um dos principais fatores a ser considerado ao solicitar a cotação.
Especifique datas exatas e considere possíveis imprevistos na produção.
Planeje com antecedência para garantir que o material estará pronto e disponível para instalação no Ponto de Venda no momento adequado.
Combinar um prazo certo com a gráfica é fundamental, pois, após a entrega, a marca ainda precisa distribuir as peças para os PDVs espalhados pelo Brasil.
Se a gráfica atrasa a entrega, toda a logística de distribuição é comprometida, impactando diretamente no sucesso da campanha.
A cubagem das peças, que determina como cada item será embalado e transportado, é um ponto importante aqui.
Por isso, assegure que a gráfica parceira use embalagens adequadas, considerando peso, tamanho e formato de cada peça para garantir que cheguem em perfeitas condições aos PDVs.
Informações básicas
Por fim, inclua todas as informações essenciais no pedido de cotação.
Dados como nome da empresa, telefone e e-mail de contato facilitam a comunicação e garantem um atendimento consultivo mais ágil e eficiente.
Manter um contato próximo com a equipe da gráfica é essencial para garantir que todas as especificações necessárias sejam atendidas e que o orçamento seja o mais assertivo possível.
Além disso, essa comunicação contínua permite adaptações rápidas caso sejam necessárias, evitando imprevistos e assegurando que a entrega final esteja alinhada às expectativas da campanha.
Seriana, o valor de um atendimento consultivo na hora de fazer o orçamento gráfico
A Seriana se destaca pela abordagem consultiva, que vai além da execução de um orçamento gráfico.
Com mais de 46 anos no mercado, oferecemos suporte especializado, revisando as especificações e ajustando cada detalhe para que o material final esteja em perfeita sintonia com os objetivos da marca.
Para obter mais informações e conhecer nossas soluções completas para PDVs, acesse nosso site ou fale conosco através do e-mail: atendimento@seriana.com.br.
Entre em contato diretamente pelo WhatsApp 31 97157-3003. Você também pode ligar para (31) 97157-3003 ou (31) 3279-8200, em Minas Gerais ou (11) 97280-4254 em São Paulo.
